Hoe proactief te zijn op het werk

Er is een reden waarom proactief zijn wordt geassocieerd met succes. Mensen die een actieve rol spelen op de werkplek zijn degenen die onvermijdelijk beter werken en worden opgemerkt door hun superieuren.

Door te leren taken met meer gemak en vaardigheden aan te pakken, kunt u productiever zijn, valkuilen vermijden en een snellere professionele groei ervaren. In dit psychologie-online artikel presenteren we enkele tips die u kunnen helpen om het te weten Hoe proactief te zijn op het werk.

1. Wat is proactief: voorbeelden van proactiviteit in een bedrijf
2. Hoe u een proactieve houding op het werk kunt hebben
3. Dynamiek van proactiviteit op het werk

Wat is proactief: voorbeelden van proactiviteit in een bedrijf

Proactief zijn betekent Ga uit van de teugels van je leven. Dit betekent dat u beslissingen moet nemen en u verantwoordelijk moet maken voor hen en hun gevolgen in plaats van een passieve houding aan te nemen als louter waarnemer van uw leven. Proactief zijn vereist toewijding en geduld, omdat u uw opties moet overwegen, alternatieven moet wegen en uw eigen beslissingen moet nemen om uw doelen te bereiken. Terwijl reactief gedrag wordt beïnvloed door de omgeving en externe krachten.

Voorbeeld van proactief zijn

Als een persoon proactief is, denkt hij voortdurend aan alternatieve oplossingen naar de problemen die zich kunnen voordoen, zelfs voordat ze zich presenteren.

Daarom is een werk dat proactief op het werk kan oplossen, nieuwe ideeën en kan het aan anderen hun gedachten uiten In staat zijn om elk project te verbeteren.

Hoe u een proactieve houding op het werk kunt hebben

Een mentaliteit van "commando's nemen" machtigt de persoon die het bezit, omdat hij hem een ​​gevoel van controle over zijn rol geeft, waardoor hij meerdere verantwoordelijkheden kan evenaren zonder de kwaliteit van zijn werk in gevaar te brengen. ¿U wilt weten hoe u proactief kunt zijn op het werk? Let dan op deze tips en gewoonten Oefen de proactiviteit stap voor stap.

1. Organiseer jezelf

De sleutel tot proactief zijn is de organisatie, u kunt tenslotte niet de teugels van uw verantwoordelijkheden nemen als u in volledige chaos bent. Dit gaat verder dan het gebruik van een wekelijkse planner en houdt uw bureau vrij van wanorde. Je zult moeten leren Prioriteer taken Als u de deadlines wilt halen, wat betekent dat u realistisch bent over hoe lang u voor bepaalde taken nodig hebt.

In plaats van uzelf te beperken tot het markeren in uw agenda op het moment dat u een rapport of een voorstel moet leveren, moet u verschillende belangrijke punten voor de deadline bewaren, zodat u uw tijd effectief kunt beheren.

Ander truc om proactief te zijn op het werk Het is de volgende: overweeg om twee weken, een week en enkele dagen voor een belangrijke datum een ​​herinnering te schrijven, zodat u op de hoogte kunt blijven van wat u moet doen. Het kost een record van de tijd die een huiswerk nodig heeft om te weten hoe lang je in de toekomst naar een vergelijkbare taak moet delegeren.

2. Denk positief

Negativiteit brengt u nergens heen en belet u om uw volledige potentieel te bereiken. In plaats van zich te concentreren op wat niet wordt gedaan, concentreer u zich op wat u hebt bereikt. Maak vervolgens een lijst met doelen voor de volgende dag. Op deze manier verlaat u continu de ruimte om te verbeteren zonder zich overweldigd te voelen door de eisen van uw werk.

Bovendien, als u het feit aanmoedigt dat u altijd een positieve gedachte hebt, wendt u zich niet tot negativiteit als er iets misgaat. Er is altijd een gelegenheid om van uw fouten te leren, dus als er een probleem zich voordoet, neemt u de tijd om na te denken over hoe ik de situatie anders had kunnen behandelen. Hiermee kunt u twee keer dezelfde fout maken.

3. Actieve participatie

Het is misschien niet gemakkelijk om te spreken, maar Raak betrokken bij het gesprek Dit is wat de leiders scheidt van hun volgers. Door zich openlijk aan uw collega's en supervisors te begaan, kunt u de manier van handelen beïnvloeden en bijdragen aan de oplossing in plaats van uzelf te beperken om erop te reageren.

Er is geen twijfel dat u kansen op uw werkplek erkenden, en u hebt waarschijnlijk ideeën over hoe u ze kunt aanpakken. Begin met het registreren van deze noties zoals ze worden gepresenteerd, zodat wanneer de kans zich voordoet bij een bedrijfsvergadering, u bereid moet zijn om nieuwe ideeën voor te stellen.

4. Een probleemoplossing zijn

Er is geen reden om te wachten op problemen om ze op te lossen; Gebruik in plaats daarvan Zelfreflectietechnieken Om volledige potentiële problemen te voorkomen. Ontwikkel vooraf een gedetailleerd plan voor projecten, inclusief een lijst met verificatie van de informatie of bronnen die u nodig hebt om elke taak efficiënt te vervullen. Na verloop van tijd kunt u de stappen identificeren die niet nodig zijn of die kunnen worden ingekort of geconsolideerd. Heb altijd een noodplan voor het geval er onverwachte uitdagingen ontstaan.

Van tevoren plannen, U zult meer voorbereid zijn op de volgende uitdagingen. ¿Er zijn natuurlijke cycli in uw workflow die lijken te leiden tot bepaalde problemen? ¿Er is een manier om te voorkomen dat wegbeheersing een bepaalde taak anders prioriteit geeft? Het krijgen van deze vragen zal u voorkomen dat u zich hulpeloos voelt wanneer zich een ramp voordoet. Om proactief te zijn, kunt u bovendien ook leren assertiever te zijn op het werk.

5. Neem beslissingen

Dat hoeft u niet te zeggen Uitstel is geen optie Als u werkt om al uw potentieel te ontwikkelen. Blijf niet vastlopen en blijf vast in te veel details. Het is belangrijk om passende maatregelen te nemen.

Te veel tijd wachten om een ​​probleem op te lossen of een conflict aan te pakken (of erger, om het helemaal niet onder ogen te zien, betekent vaak dat ze achterblijven). Aan de andere kant leer je beslissend te zijn, zelfs als je niet 100% zeker weet of je het goede of verkeerde pad neemt. Als je het mis hebt, kun je je in de toekomst aanpassen, maar voorlopig leren je instincten te vertrouwen en je vaardigheden te vertrouwen.

Dynamiek van proactiviteit op het werk

Eindelijk voor een proactieve houding bevorderen, Als baas of leider zijn er enkele dingen die u kunt doen om uw werknemers proactiever te maken:

1. Creëer een cultuur van vertrouwen en empowerment

Managers moeten communiceren dat ze hun eigen initiatief en autonomie evenveel ondersteunen als samenwerking. Een goede manier om te bewijzen dat het is om werknemers te vragen ideeën te geven, hen te vertrouwen om beslissingen te nemen, hen te vragen meer te doen in hun werk en hen in staat te stellen beperkte risico's te nemen. Als iemand een geweldige oplossing suggereert, vraag hem dan om deze te gebruiken - en zorg ervoor Uw inspanningen worden erkend, ongeacht succes of mislukking.

2. Een uitdaging van ideeën begint

Nadenken Sommige problemen van uw bedrijf - Misschien is het de verlaging van de kosten van medische zorg, de toename van de verkoop of gewoon de vermindering van de energiefactuur. In plaats van een regen van ideeën te maken in een vergaderruimte, biedt het de mogelijkheid aan werknemers door een uitdaging van ideeën. Wees transparant over het onderwerp en leg uit wat u moet bereiken. En u kunt de vijf beste ideeën belonen, de beste implementeren en de finalisten belonen door hen uit te nodigen voor een lunch met leidinggevenden.

3. Pleegtelewerken en flexibele werkschema's

Laten we eerlijk zijn - u kunt proberen werknemers te helpen met de balans tussen werk en privéleven die zoiets aanbieden als een Time Management Workshop, Maar wat de meeste werknemers nodig hebben, is gewoon langer. Een dag van 9 tot 5 is misschien niet optimaal voor iedereen en sommige mensen zijn productiever werken vanuit huis. Wanneer u zich concentreert op de resultaten en werknemers in staat stelt te werken zoals ze nodig hebben, stelt die vertrouwen en vrijheid hen in staat om veel proactiever te zijn.

4. Beloon proactief gezond gedrag

Gezonde werknemers zijn toegewijd, zijn productief - en ja, proactief. Maar dat betekent even proactief zijn als het gaat om uw gezondheid. Het moedigt dit aan belonende werknemers (Met kortingen op medische premies, contant geld, cadeaubonnen, enz.) voor dingen als preventieve examens doen, niet roken en een gezond gewicht behouden.

Dit artikel is slechts informatief, in psychologie-online hebben we geen macht om een ​​diagnose te stellen of een behandeling aan te bevelen. Wij nodigen u uit om naar een psycholoog te gaan om uw specifieke zaak te behandelen.

Als u meer artikelen wilt lezen die vergelijkbaar zijn met Hoe proactief te zijn op het werk, We raden u aan onze coachingcategorie in te voeren.